ေလးကြက္ဇယား ျဖင့္ အခ်ိန္ကို စီမံခန္႔ခဲြျခင္း

ကၽြန္ေတာ္တုိ႔အားလံုး ေအာင္ျမင္မႈကို လိုလားေတာင့္တၾကပါတယ္။ ေအာင္ျမင္မႈရဖုိ႔အတြက္ အရိုးရွင္းဆံုးနည္းလမ္းက ထိေရာက္စြာ အလုပ္လုပ္ဖုိ႔ပါပဲ။ လူတိုင္းမွာ တစ္ရက္ကို (၂၄)နာရီစီ ညီမွ်စြာ ရရွိၾကပါတယ္။ ဒီအခ်ိန္ကုိ ကၽြန္ေတာ္တို႔ ဘယ္လုိအသံုးခ်ၾကသလဲ ဆိုတာေပၚမူတည္ၿပီး ဘ၀ေတြ ကြာျခားသြားၾကပါတယ္။ ေအာင္ျမင္ေပ်ာ္ရႊင္မႈ ရဖုိ႔ အဆင့္ေတြကေတာ့-
(၁) ကၽြန္ေတာ္တို႔ရဲ့ ဘ၀ဟာ ဘယ္လိုအခ်က္ေတြနဲ႔ ျပည့္စံုရင္ ေအာင္ျမင္တဲ့ ဘ၀ျဖစ္တယ္ ဆုိတာကုိ တိက်စြာ စဥ္းစား သတ္မွတ္ထားရန္။
(၂) အဲဒီ ရည္မွန္းခ်က္ကို ေရာက္ရွိဖုိ႔ ဘယ္လိုအလုပ္ေတြ လုပ္ရမယ္ဆိုတာ ေဖာ္ထုတ္ေရးသားရန္။
(၃) ဘယ္အခ်ိန္မွာ ဘာေတြလုပ္ရမယ္ ဆုိတာ တိက်စြာ အစီအစဥ္ ေရးဆဲြထားရန္။
(၄) ေရးဆြဲသတ္မွတ္ထားေသာ အစီအစဥ္အတိုင္း လုိက္နာ လုပ္ေဆာင္ရန္။
(၅) လုပ္ေဆာင္ခ်က္ကို ပံုမွန္ ျပန္လည္ သံုးသပ္ရန္ ႏွင့္ လိုအပ္သလုိ လုပ္ငန္း အစီအစဥ္ ျပန္လည္ေရးဆြဲရန္ တုိ႔ ျဖစ္ပါတယ္။

အဲဒီလုိ မိမိရဲ့ အခ်ိန္ေတြကို စီမံခန္႔ခြဲဖုိ႔ အထိေရာက္ဆံုးနည္းေလးကေတာ့ Urgent-Important Matrix လုိ႔ေခၚတဲ့ အလ်င္လုိမႈ-အေရးႀကီးမႈ ေလးကြက္ဇယား ကို အသံုးျပဳျခင္း ျဖစ္ပါတယ္။

ကၽြန္ေတာ္တို႔ တစ္ေန႔တာ လုပ္ေနသမွ် အလုပ္ေတြကို ျပန္လည္သံုးသပ္ၾကည့္ရင္ အလုပ္(၄)မ်ိဳးပဲ ရွိတာကို ေတြ႔ရပါမယ္။
(၁) အလ်င္လုိၿပီး အေရးႀကီးေသာ အလုပ္မ်ား (ဥပမာ- မနက္ျဖန္စာေမးပဲြႀကီး ေျဖရေတာ့မယ္၊ စာေတြက မရေသး၊ စာက်က္ရမည္)
(၂) အလ်င္မလုိေသာ္လည္း အေရးႀကီးေသာ အလုပ္မ်ား (ေနာက္ဆံုးႏွစ္ စာေမးပဲြႀကီး ေအာင္ျမင္စြာ ေျဖဆုိႏိုင္ေရးအတြက္ ႏွစ္စမွ စတင္ကာ စာက်က္မွတ္ရန္)
(၃) အလ်င္လုိၿပီး အေရးမႀကီးေသာ အလုပ္မ်ား (ရုပ္ရွင္ၾကည့္ရန္ အခ်ိန္ေက်ာ္ေနၿပီ၊ ျမန္ျမန္သြားမွျဖစ္မည္)
(၄) အလ်င္လည္းမလုိ၊ အေရးလည္း မႀကီးေသာ အလုပ္မ်ား (လဘက္ရည္ဆိုင္တြင္ သူငယ္ခ်င္းမ်ားႏွင့္ အတင္းအဖ်င္း ေျပာျခင္း)။

ဒီေနရာမွာ အေရးႀကီးေသာ အလုပ္မ်ားဆုိတာကေတာ့ မိမိရဲ့ ဘ၀ရည္မွန္းခ်က္မ်ားဆီသို႔ ေရာက္ရွိေစႏုိင္ေသာ အလုပ္မ်ား ကုိ ဆုိလုိပါတယ္။ ကၽြန္ေတာ္တို႔ရဲ့ အခ်ိန္ အမ်ားစုကုိ နံပါတ္(၂) လုပ္ငန္းေတြကို လုပ္ဖုိ႔ အသံုးျပဳပါ။ ဒါဆုိရင္ နံပါတ္(၁)လုိအလုပ္ေတြ အေတာ္နည္းသြားပါလိမ့္မယ္။ ဘ၀ဟာ သက္ေတာင့္သက္သာ ရွိပါလိမ့္မယ္။ နံပါတ္(၃)နဲ႔ နံပါတ္(၄) အလုပ္ေတြကို အတတ္ႏုိင္ဆံုး ေလွ်ာ့ခ်ပါ။ ကၽြန္ေတာ္တုိ႔ဟာ ေအာင္ျမင္ျခင္း ႏွင့္ ေပ်ာ္ရႊင္ျခင္း တို႔ကို ေအးေဆးသက္သာစြာျဖင့္ ဆထက္ထမ္းပိုး တုိးၿပီး ရရွိလာပါလိမ့္မယ္။